ถูกขัดจังหวะการทำงานบ่อยครั้งทำให้เสียสมาธิ
สมาธิในการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เราโฟกัส สร้างสรรค์ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ในที่ทำงานจริง หลายคนต้องเผชิญกับการ “ถูกรบกวน” จากคนรอบข้างตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นคำถามสั้นๆ ที่คั่นกลางการคิด งานด่วนที่สอดแทรกเข้ามา หรือเสียงพูดคุยที่อยู่ใกล้จนไล่สมาธิไม่ทัน
การถูกรบกวนซ้ำๆ อาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่ทำลายความต่อเนื่องของงานอย่างจัง
รูปแบบของการขัดจังหวะที่พบบ่อย เช่น:
- เพื่อนร่วมงานเดินมาชวนคุยระหว่างกำลังคิดงาน
- มีการส่งข้อความหรือโทรเข้ามาบ่อยแม้ไม่ได้เร่งด่วน
- มีคำถามย่อยๆ เข้ามาเป็นระยะ ทั้งที่อยู่ในเวลาที่ควรโฟกัส
- บรรยากาศโดยรอบมีเสียงรบกวน เช่น การพูดคุย หรืออุปกรณ์ที่ส่งเสียง
การเสียสมาธิบ่อยครั้ง ไม่ใช่แค่ช้าลง แต่ทำให้คุณภาพงานลดลงโดยไม่รู้ตัว
หากปล่อยให้การถูกรบกวนเกิดขึ้นต่อเนื่อง อาจทำให้เกิดผลกระทบดังนี้:
- สมองต้องเริ่มต้นใหม่บ่อยครั้ง เสียพลังงานมากโดยไม่จำเป็น
- งานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ หรือวิเคราะห์ลึกๆ ถูกตัดตอน
- รู้สึกเครียดง่ายขึ้น เพราะไม่สามารถควบคุมเวลาของตนเองได้
- เกิดความหงุดหงิดกับคนรอบข้างจนกระทบความสัมพันธ์
แนวทางรับมือ: จัดสรรเวลาแบบมีเกราะ และสื่อสารให้เข้าใจตรงกัน
คุณสามารถลดการถูกรบกวนโดยไม่ต้องปิดประตูใส่ใคร ด้วยวิธีเหล่านี้:
- กำหนดช่วง “โฟกัส” ในแต่ละวัน แล้วแจ้งให้ทีมรู้ว่าเป็นช่วงที่ไม่สะดวกคุยเรื่องอื่น เช่น “ช่วง 10:00–11:30 ขอเวลาทำ deep work นะครับ”
- ใช้สัญญาณที่ไม่รบกวน เช่น ใส่หูฟัง เปิด status ในระบบแชทว่า “กำลังทำงานโฟกัส”
- รวบรวมคำถามหรือเรื่องที่จะพูดคุยไว้ช่วงเวลาเดียว เช่น ตั้งช่วง “ถาม–ตอบ” สั้นๆ กับเพื่อนร่วมงาน
- ปรับพื้นที่ทำงานให้เอื้อต่อสมาธิ เช่น ขยับโต๊ะ หรือใช้ฉากกั้นเสียง
คุณมีสิทธิ์ “ขอพื้นที่เงียบ” โดยไม่ต้องรู้สึกผิด
การขอเวลาสำหรับโฟกัส เป็นการแสดงความใส่ใจต่อคุณภาพของงาน และเป็นการให้เกียรติทั้งตัวเองและทีม เพราะงานที่ดี เริ่มจากพื้นที่เงียบที่ปลอดจากสิ่งรบกวน
หากคุณกำลัง ถูกรบกวนระหว่างการทำงานอยู่บ่อยครั้ง ลองออกแบบพื้นที่และเวลาส่วนตัวสำหรับโฟกัส แล้วสื่อสารอย่างชัดเจนเพื่อรักษาสมดุลของประสิทธิภาพและความสัมพันธ์ในที่ทำงาน