เพื่อนร่วมงานมักจะผัดวันประกันพรุ่งทำให้งานล่าช้า
การเลื่อนงานออกไป อาจดูเป็นเรื่องเล็กเมื่อเกิดขึ้นเพียงครั้งคราว แต่ถ้ากลายเป็นพฤติกรรมซ้ำซาก โดยเฉพาะจากเพื่อนร่วมงานที่มีบทบาทสำคัญในงานที่ต้องร่วมมือกัน ก็อาจกลายเป็นอุปสรรคใหญ่ของทีม และเป็นความเครียดสะสมสำหรับผู้ที่ต้องรอ
“ยังไม่พร้อมตอนนี้” อาจฟังดูไม่ร้ายแรง แต่เมื่อบ่อยครั้ง มันคือกับดักของความล่าช้า
พฤติกรรมที่พบได้จากคนที่ชอบผัดวันประกันพรุ่ง เช่น:
- เลื่อนการเริ่มงาน หรือบอกว่า “ไว้พรุ่งนี้ทำ” เป็นประจำ
- ไม่ส่งงานตามกำหนด ทั้งที่มีเวลาเตรียมล่วงหน้า
- หลีกเลี่ยงการพูดถึงงานหรือแผนงานที่ยังค้างอยู่
- เริ่มงานช้า ทำให้ขั้นตอนอื่นในทีมต้องรอ
พฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่ง กระทบทั้งงาน ความสัมพันธ์ และภาพลักษณ์ของทีม
หากไม่จัดการ อาจเกิดผลกระทบดังนี้:
- ทำให้คนอื่นในทีมต้องทำงานชดเชย หรือเร่งงานภายใต้ความกดดัน
- บั่นทอนความไว้วางใจในทีม
- งานเสียคุณภาพ เพราะต้องรีบหรือข้ามขั้นตอน
- เกิดความรู้สึกว่า “ช่วยไม่ได้” จนนำไปสู่ความไม่พอใจระยะยาว
แนวทางรับมือ: สื่อสารอย่างชัดเจน และออกแบบงานให้มีระบบติดตาม
เมื่อเผชิญกับเพื่อนร่วมงานที่ผัดวันประกันพรุ่ง วิธีที่ช่วยได้จริงในระยะยาว ได้แก่:
- ใช้ภาษาที่ไม่ตัดสิน แต่กระตุ้น เช่น “มีอะไรให้ช่วยให้เดินงานได้ไวขึ้นไหม”
- แบ่งงานเป็นช่วงย่อย พร้อมกำหนด timeline ที่ชัดเจนร่วมกัน
- ใช้เครื่องมือติดตามความคืบหน้า เช่น Kanban board หรือระบบรายงานรายสัปดาห์ เพื่อให้ทุกฝ่ายรู้จังหวะของกันและกัน
- หากพฤติกรรมนี้ส่งผลมาก อาจต้องขอหารือกับหัวหน้าเพื่อปรับวิธีการจัดงานให้ลดผลกระทบลง
เป้าหมายไม่ใช่การเปลี่ยนเพื่อนร่วมงานทันที แต่คือการ “ออกแบบระบบที่ช่วยลดช่องว่างของนิสัยต่างกัน” ให้ทีมเดินต่อได้
ความล่าช้าอาจจัดการได้ หากเราเปลี่ยนจากการรอ เป็นการวางแผนร่วม
คุณมีสิทธิ์พูดถึงความล่าช้า โดยไม่ทำร้ายความสัมพันธ์ในทีม หากใช้ภาษาที่ให้เกียรติ และมองเป้าหมายร่วมกันเป็นหลัก
หากคุณกำลัง เผชิญกับเพื่อนร่วมงานที่มักเลื่อนงาน ลองเปลี่ยนจากการเก็บอารมณ์ไว้คนเดียว มาเป็นการออกแบบการทำงานที่ช่วยให้ทุกคนขยับได้ในจังหวะที่ดีกว่าเดิม