ทบทวนตำแหน่งและบทบาทหน้าที่อีกครั้งก่อนวันเริ่มงาน
ก่อนเริ่มต้นงานวันแรก การกลับมาทบทวน Job Description และความคาดหวังของตำแหน่งงานที่คุณได้รับ จะช่วยให้คุณเข้าใจบทบาทของตัวเองได้ชัดเจน และวางแผนการปรับตัวได้ดีขึ้น บทความนี้จะช่วยคุณวิเคราะห์สิ่งที่ควรรู้และควรเตรียมเพื่อก้าวแรกอย่างมั่นใจในหน้าที่ใหม่
ทำไมต้องกลับมาทบทวน Job Description อีกครั้ง
- ช่วงเวลาจากวันที่สัมภาษณ์ถึงวันเริ่มงานอาจนานจนลืมรายละเอียด
- ช่วยเตรียมความพร้อมในการเรียนรู้งานในช่วงทดลองงาน
- ช่วยให้คุณสามารถตั้งคำถามหรือหาข้อมูลเสริมได้ก่อนเริ่มจริง
สิ่งสำคัญที่ควรโฟกัสจาก JD (Job Description)
- หน้าที่หลักของตำแหน่งนี้คืออะไร
- มี Key Result Areas (KRA) หรือผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบหรือไม่
- ต้องใช้ทักษะใดเป็นพิเศษ เช่น ภาษา การวิเคราะห์ การใช้โปรแกรม
- จะต้องทำงานกับแผนกหรือหน่วยงานใดบ้าง
- บทบาทของคุณมีผลต่อเป้าหมายของทีมหรือองค์กรอย่างไร
เทคนิค: จดสรุป “3 จุดสำคัญ” ของตำแหน่งตัวเอง
- บทบาท – คุณมีหน้าที่อะไรในทีม
- เป้าหมาย – งานของคุณช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายอะไร
- วิธีการทำงาน – ต้องทำงานแบบไหน ใช้เครื่องมือหรือวิธีใด
การจดสิ่งเหล่านี้ไว้ช่วยให้คุณมีภาพชัดว่า “บทบาทของฉันคืออะไร” ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน
ถ้ายังไม่แน่ใจในรายละเอียดของงาน ควรทำอย่างไร
- ลองค้นหาข้อมูลตำแหน่งงานในเว็บไซต์หางาน เพื่อดูลักษณะงานใกล้เคียง
- อ่านบทสัมภาษณ์หรือบทความที่พูดถึงบทบาทงานนั้นในอุตสาหกรรมเดียวกัน
- เตรียมคำถามบางอย่างไว้สำหรับถามหัวหน้าในวันเริ่มงานหรือช่วง Onboarding
สิ่งเล็ก ๆ ที่แสดงความใส่ใจตั้งแต่วันแรก
- พูดถึงสิ่งที่คุณได้เตรียมตัวล่วงหน้าเมื่อแนะนำตัวกับทีม
- แสดงความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ในเรื่องที่คุณยังไม่ถนัด
- จดบันทึกรายละเอียดของงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจาก JD
การทำความเข้าใจตำแหน่งของตัวเองอย่างลึกซึ้ง ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่เริ่มงานได้ราบรื่น แต่ยังช่วยสร้างความมั่นใจในการสื่อสารกับหัวหน้าและทีมงาน ว่า “คุณมาเพื่อเติบโตและพร้อมเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายร่วมกัน”